FAQs IKARUS mail.security

Der Status der empfangenen E-Mails kann in den Logmeldungen überprüft werden.
Über die Schnittstelle zum Zugriff auf die Protokolldatei können Sie nach jeder vom IKARUS mail.security-System angenommenen E-Mail suchen.
Wenn eine E-Mail empfangen wurde, finden Sie den Status der E-Mail. Die folgenden Statuswerte sind verfügbar:

• Zugestellt: E-Mail wurde an den nächsten Server gesendet
• Zustellungsfehler: die Zustellung an den Zielserver ist fehlgeschlagen
• In der Warteschlange: die Übermittlung an den nächsten Server steht noch aus
• Abgelehnt: die E-Mail wurde aufgrund von Spam / Virus / Anhang abgelehnt.

E-Mails können direkt aus der Protokolldatei erneut versendet werden.

Darüber hinaus gibt es immer noch E-Mails, die bereits vom System abgelehnt werden. Das passiert, wenn die Domäne des Absenders nicht durch SPF (sender policy framework) autorisiert ist.

Die Abkürzung steht für Advanced Persistent Threat (APT) bzw. Advanced Threat Protection (ATP). Dabei handelt es sich um eine Sandbox-Umgebung, die für zusätzliche Tests der Dateien verwendet wird, die von IKARUS nicht als Virus erkannt werden. Die Datei wird ausgeführt und das Verhalten wird von der ATP analysiert, je nach diesem Verhalten wird sie als Virus erkannt. Dies bietet zusätzlichen Schutz vor neuen, unbekannten Viren oder Malware.

Um die IKARUS mail.security zu nutzen, müssen Sie den MX-Eintrag Ihrer E-Mail-Domain auf mx.mymailwall.at ändern und die Server-IP (oder den DNS-Namen) Ihrer E-Mail-Domain an IKARUS übermitteln, um die Weiterleitung abzuschließen.

Die Spam-Filter bestimmen die Parameter, innerhalb derer eine E-Mail als möglicher Spam oder Spam erkannt wird.
Die Standardeinstellungen sind die von uns empfohlenen. Sie sollten zunächst getestet und erst dann geändert werden, wenn Sie sich über die erforderlichen Einstellungen sicher sind.

Unsere Standardeinstellung kennzeichnet E-Mails als Spam und/oder möglichen Spam. Dadurch wird sichergestellt, dass neue Kunden ihre Einstellungen überprüfen und gegebenenfalls anpassen können, ohne sich Sorgen zu machen, dass sie eine E-Mail verpassen könnten.

Der Virenfilter kann so eingestellt werden, dass er festlegt, was mit einer E-Mail, die einen Virus enthält, geschehen soll.
Bei der Standardeinstellung wird der Virus aus der E-Mail entfernt, während andere Anhänge und die E-Mail selbst weiterhin zugestellt werden.
Es ist zu beachten, dass die E-Mail in diesem Fall nicht mehr auf Spam geprüft wird, da eine E-Mail mit einem Virus immer als Spam eingestuft wird.

Damit werden alle ausführbaren Dateien in E-Mail-Anhängen als Virus identifiziert.
Wenn sie direkt angehängt sind, wird nicht nur die Dateierweiterung überprüft, sondern die Datei wird analysiert, so dass auch umbenannte Dateien erkannt werden.
Wenn Dateien in einem passwortgeschützten Archiv enthalten sind, werden sie nur anhand ihrer Dateierweiterung erkannt.

Dazu gehören alle PE-Dateien, z.B.: .acm, .ax, .cpl, .dll, .drv, .efi, .exe, .mui, .ocx, .scr, .sys, .tsp

Dazu gehören alle Arten von verschlüsselten Archiven.

Jeder von IKARUS mail.security erkannte Virus wird an diese Mailbox gesendet, wenn das Programm entsprechend konfiguriert ist.
Die Virendatei wird in ein passwortgeschütztes Archiv gesendet, wobei das Passwort in der E-Mail angegeben wird. Die Virendatei wird außerdem so verändert, dass sie nicht ungewollt ausgeführt werden kann.

Domains, die über IKARUS mail.security versenden, werden daraufhin überprüft, ob sie einen SPF-Eintrag haben und wenn ja, ob dieser folgendes enthält: mymailwall.com.

Ein SPF-Eintrag legt fest, welche Server unter Verwendung der Namen der Domänen senden dürfen. Dies verhindert den Missbrauch der Domäne, indem E-Mails von Absendern, die nicht im DNS-Eintrag enthalten sind, nicht akzeptiert werden.

Wenn eine E-Mail aufgrund von SPF abgelehnt wird, wird sie zunächst nicht akzeptiert.
In diesem Fall muss ein SPF-White-List-Eintrag für die Domain vorgenommen werden. Danach muss die E-Mail vom Absender erneut versendet werden.

Änderungen werden in der Regel innerhalb von fünf Minuten wirksam.

Es können Regeln definiert werden, um E-Mails zu kategorisieren. Diese Aktion ist in der Regel von Interesse, wenn der Absender auf mehreren Blacklists steht und der Benutzer diese E-Mails weiterhin erhalten möchte, bis die Bereinigung abgeschlossen ist.

E-Mail-Abschnitt: Hier wird festgelegt, worauf sich der Filter konzentrieren wird.

Absender: Dies ist der Absender des Umschlags oder der tatsächliche Absender der E-Mail, der nicht unbedingt mit dem im E-Mail-Programm identifizierten Absender übereinstimmt.

Empfänger: An wen die E-Mail gesendet wird. Eine einzelne Adresse kann ausgewählt werden, um vom Spam-Filter ausgenommen zu werden.

Betreff: Hier kann ein bestimmter Textabschnitt angegeben werden, der Teil des Betreffs ist.

Text: Hier kann eine bestimmte Textsequenz angegeben werden, die im Hauptteil der E-Mail zu finden ist.

Inhalt: Gibt die Zeichenkette an, mit der eine Suche nach Absender, Empfänger, Betreff oder Text durchgeführt wird. Es ist zu beachten, dass die Suche nur nach der Zeichenkette durchgeführt wird, ohne zu berücksichtigen, was davor oder danach kommt. Wenn zum Beispiel nach dem Text „count“ gesucht wird, wird das Wort „accounting“ mit einbezogen.

Typ: Hier wird festgelegt, was mit einer E-Mail geschieht, wenn sie vom Filter ausgewählt wird.
Mögliche Auswahlen sind: normal, möglich oder Spam.

Zähler: Zählt, wie oft die Regel seit ihrer Implementierung angewendet wurde. Dieser kann für alle Regeln mit der Funktion „Alle Zähler zurücksetzen“ zurückgesetzt werden.

Aktion: Regeln können gelöscht, abgearbeitet und nach oben oder unten verschoben werden. Dabei ist zu beachten, dass die Regeln von oben nach unten abgearbeitet werden, wobei die erste anwendbare Regel verwendet wird. Das bedeutet, dass die Reihenfolge der Regeln relevant ist.

Filter für Anhänge: Einstellungen, die sich auf E-Mail-Anhänge beziehen, können über den Anhangs Filter vorgenommen werden. Anhänge mit bestimmten Namen, Dateierweiterungen oder Dateitypen können mit diesem Filter blockiert werden.
„*“ Kann als Platzhalter verwendet werden (Wildcard).
Dabei ist zu beachten, dass die MS Office/Word/etc. Dateierweiterungen nur für Office 2007 gelten.

Wenn IKARUS mail.security eine Nachricht greylistet, antwortet es dem sendenden Mailserver mit einer temporären Ablehnungsnachricht, die den Absender veranlasst, es erneut zu versuchen.
Bei einem erneuten Versuch, eine E-Mail mit der gleichen Datenkombination zu versenden, wird diese E-Mail akzeptiert. Ob und wann ein weiterer Versuch unternommen wird, hängt allein vom Absender ab.

Ja, Sie können einen zweiten Zielserver eingeben, der als Backup genutzt werden soll.